Außerdem verfügen Sie über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Kompetenz, über verschiedene Managementebenen hinweg zu kommunizieren. Sie besitzen die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu koordinieren, um Fristen einzuhalten. Ein selbstbewusstes, durchsetzungsfähiges Auftreten, Diskretion sowie gute IT-Kenntnisse in MS Office zählen zu Ihren Stärken.
Außerdem verfügen Sie über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Kompetenz, über verschiedene Managementebenen hinweg zu kommunizieren. Sie besitzen die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu koordinieren, um Fristen einzuhalten. Ein selbstbewusstes, durchsetzungsfähiges Auftreten, Diskretion sowie gute IT-Kenntnisse in MS Office zählen zu Ihren Stärken.
Referenznummer: 80/63114 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Empfangsmitarbeiter/in für den Servicepoint einer Klinik (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: OFFICE Personal ist ein bundesweit agierender Personaldienstleister mit Kontakten in vielen Branchen.
Müllentsorgung, Reinigungskoordination, Verpflegung)Vorprüfung von RechnungenBearbeitung von Nachbarschaftsanliegen und allgemeinen organisatorischen Themen Erfahrung im Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren administrativen TätigkeitAusgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseFreundliches und professionelles Auftreten sowie starke ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und gängigen KommunikationsmittelnHohe Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen AnsprechpartnernTeamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen UmfeldEin wertschätzendes Arbeitsklima und ein Team, das sich gegenseitig unterstütztRaum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten im Office ManagementModerne Arbeitsumgebung sowie strukturierte Onboarding-Prozesse Ihr Kontakt Ansprechpartner Caroline Sophie Hanl Referenznummer 861918/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)201-76026231 E-Mail: carolinesophie.hanl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Müllentsorgung, Reinigungskoordination, Verpflegung) Vorprüfung von Rechnungen Bearbeitung von Nachbarschaftsanliegen und allgemeinen organisatorischen Themen Erfahrung im Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten sowie starke Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln Hohe Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld Ein wertschätzendes Arbeitsklima und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten im Office Management Moderne Arbeitsumgebung sowie strukturierte Onboarding-Prozesse Ihr Kontakt Ansprechpartner Caroline Sophie Hanl Referenznummer 861918/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)201-76026231 E-Mail: carolinesophie.hanl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! #jointimpact #individualgrowth Deine Aufgaben: Mitarbeit in unserem Empfangsteam an zwei bis drei Abenden in der Woche, im Zeitraum von 17:00 bis 22:00 UhrProfessioneller und serviceorientierter Empfang sowie Betreuung unserer Gäste wie beispielsweise Mandanten und DienstleisternBuchung und Vorbereitung der BesprechungsräumeEntgegenahme und Weiterleitung von Telefonanrufen in deutscher und englischer SpracheAllgemeine organisatorische Aufgaben, wie beispielsweise Druckaufträge, Frankierung der Ausgangspost Was wir Dir bieten: Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld in einem kommunikativen UmfeldArbeiten auf Augenhöhe und ein freundliches, respektvolles MiteinanderModerne Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage in BerlinDiverse Vergünstigungen und Benefits, wie z.B.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
Hedwig-Krankenhaus Berlin-Mitte (Fachbereiche: Onkologie, Gastroenterologie, Urologie, Pulmologie und Angiologie) Ihre Aufgaben Empfang, Betreuung und Patientenmanagement in der Poliklinik Durchführung medizinischer Tätigkeiten wie Blutabnahmen, Injektionen, Infusionen, Legen von Flexülen und Portnadeln Assistenz in der Sprechstunde verschiedener Fachbereiche der Inneren Medizin Dokumentation, Terminorganisation und Telefonmanagement Bearbeitung von Verwaltungs-, Abrechnungs- und Postaufgaben Zusammenarbeit im interdisziplinären Team.
In den medizinischen Fachdisziplinen Neurochirurgie, Angiologie und hausärztliche Medizin werden Patienten (mwd) ambulant behandelt. Ihre Aufgaben Adäquate Betreuung und Versorgung ambulanter Patienten (mwd) Empfangen und Betreuen der Patienten (mwd) vor, während und nach der Behandlung Selbstständige Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Funktionsuntersuchungen Bedienen und Pflegen medizinisch-technischer Geräte Durchführen der medizinischen Dokumentation Organisieren und Koordinieren von Arbeitsabläufen Übernehmen von Mitverantwortung bei organisatorischen Prozessen Wirtschaftlicher Umgang mit Ressourcen Ihr Profil Dreijährige Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Arzthelfer (m/w/d) Berufserfahrung wünschenswert Hohe Motivation zu interdisziplinärer Zusammenarbeit Soziale Kompetenz und fachliches Interesse Verantwortungsvolles und selbstständiges Arbeiten Zuverlässigkeit und Flexibilität Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft Unser Angebot Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Wertschätzende interdisziplinäre Zusammenarbeit Zielgerichtete strukturierte Einarbeitung Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß des Gehaltstarifvertrages für MFA Frühzeitige Dienstplanerstellung Unterstützung der privaten Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung und Arbeitgeberzuschuss Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung 30 Tage Urlaub Sehr gute Anbindung an S- und U-Bahn sowie an die Stadtautobahn Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hedwig-Krankenhaus Berlin-Mitte (Fachbereiche: Onkologie, Gastroenterologie, Urologie, Pulmologie und Angiologie) Ihre Aufgaben Empfang, Betreuung und Patientenmanagement in der Poliklinik Durchführung medizinischer Tätigkeiten wie Blutabnahmen , Injektionen , Infusionen , Legen von Flexülen und Portnadeln Assistenz in der Sprechstunde verschiedener Fachbereiche der Inneren Medizin Dokumentation, Terminorganisation und Telefonmanagement Bearbeitung von Verwaltungs-, Abrechnungs- und Postaufgaben Zusammenarbeit im interdisziplinären Team .
In den medizinischen Fachdisziplinen Neurochirurgie, Angiologie und hausärztliche Medizin werden Patienten (mwd) ambulant behandelt. Ihre Aufgaben Adäquate Betreuung und Versorgung ambulanter Patienten (mwd) Empfangen und Betreuen der Patienten (mwd) vor, während und nach der Behandlung Selbstständige Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Funktionsuntersuchungen Bedienen und Pflegen medizinisch-technischer Geräte Durchführen der medizinischen Dokumentation Organisieren und Koordinieren von Arbeitsabläufen Übernehmen von Mitverantwortung bei organisatorischen Prozessen Wirtschaftlicher Umgang mit Ressourcen Ihr Profil Dreijährige Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Arzthelfer (m/w/d) Berufserfahrung wünschenswert Hohe Motivation zu interdisziplinärer Zusammenarbeit Soziale Kompetenz und fachliches Interesse Verantwortungsvolles und selbstständiges Arbeiten Zuverlässigkeit und Flexibilität Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft Unser Angebot Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Wertschätzende interdisziplinäre Zusammenarbeit Zielgerichtete strukturierte Einarbeitung Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß des Gehaltstarifvertrages für MFA Frühzeitige Dienstplanerstellung Unterstützung der privaten Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung und Arbeitgeberzuschuss Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung 30 Tage Urlaub Sehr gute Anbindung an S- und U-Bahn sowie an die Stadtautobahn Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Ihre Aufgaben Unterstützung bei allgemeinen administrative Aufgaben bis zum Empfang Interner Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in Personalangelegenheiten Unterstützung im Personal-Recruiting (Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Auswahlprozesse) Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und weiteren Institutionen Umsetzung und Pflege unseres Personalmanagementsystems Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Administration von Vorteil Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Diskretion Sicherer Umgang mit MS-Office Zuverlässigkeit, Teamgeist und freundliches Auftreten Ihr neuer Arbeitgeber gehört als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer konsequent vertikal integrierten Produktion und über 1.000 Mitarbeitenden an mehreren Standorten zu den führenden Herstellern moderner Convenienceprodukte von Fleisch bis vegan.
Individuelle Prozessbegleitung und Betreuung mit Fingerspitzengefühl Überlassung mit Aussicht auf Übernahme bei einem renommierten und international agierenden Dienstleistungsunternehmen in Mitte Ein umfangreiches Schulungsangebot, passgenaue Einarbeitung sowie Coachings durch zertifizierte Trainer Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden sowie Möglichkeit zur 4-Tage-Woche Home-Office-Option nach erfolgreicher Einarbeitung Ihre Aufgaben Betreuung von Geschäftskunden via Telefon und E-Mail Erfassen der Kundendaten und Stammdatenpflege in der DatenbankGenaue Dokumentation von Gesprächsinhalten und vereinbarten Terminen Effiziente Problemlösung und Eskalation von komplexen Fällen an die zuständige AbteilungSicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch Freundlichkeit, Professionalität und Lösungsorientierung Was bringen Sie mit Erfahrung im Kundenservice von Vorteil Teamfähigkeit und Serviceorientierung Ganzheitliches Denken und Organisationsgeschick Ergebnisorientierter Arbeitsstil Erfahrung als Kundenberater / Call Center Agent / Sachbearbeiter bzw. im Empfang sind von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind willkommen Zeitgeist ist ein mittelständisches Berliner Unternehmen in der Personaldienstleistung und zertifizierter Arbeitsvermittler.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
Zentrale Anlaufstelle für Kunden und TeamOrganisation des Empfangs und Betreuung von BesuchernAllgemeine Büroorganisation und AusstattungspflegePlanung von Meetings, internen und externen Terminen sowie TeameventsReise- und TerminkoordinationPflege des CRM-SystemsUnterstützung der Projektteams in administrativen AufgabenBearbeitung von vorbereitender Buchhaltung wie Rechnungen und ReisekostenKoordination externer Dienstleister wie Reinigung und CateringSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer AssistenzrolleHohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und TeamSehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise muttersprachlichFreundliches Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitOrganisationstalent und ZuverlässigkeitSicherer Umgang mit MS OfficeErfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil, idealerweise SalesforceBereitschaft, Verantwortung zu übernehmenStrukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen ImmobilienumfeldAgiles, offenes und gut eingespieltes TeamLeistungsgerechte Vergütung30 UrlaubstageSicherer Arbeitsplatz und langfristige PerspektiveIndividuelle und externe WeiterbildungsmöglichkeitenGemeinsame BürolunchesBVG-Ticket und Urbansports-MitgliedschaftRegelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Unsere verschiedenen Angebote richten sich an berufseinsteigende, gestandener Profis, Quereinsteiger, Wiedereinsteiger oder Ungelernte – bei uns hat jeder eine echte Chance. Freuen Sie sich auf Ihre neue Berufung. Das sind Ihre neuen Aufgaben … Empfang und persönliche Betreuung der PatientinnenOrganisation des Praxisablaufs und TerminmanagementAssistenz bei gynäkologischen Untersuchungen und EingriffenDurchführung von Blutabnahmen, CTG und weiteren diagnostischen MaßnahmenDokumentation und AbrechnungAllgemeine administrative Tätigkeiten Das sollten Sie mitbringen ...
In den medizinischen Fachdisziplinen Neurochirurgie, Angiologie und hausärztliche Medizin werden Patienten ambulant behandelt. Ihre Aufgaben Adäquate Betreuung und Versorgung ambulanter Patienten Empfangen und Betreuen der Patienten vor, während und nach der Behandlung Selbstständige Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Funktionsuntersuchungen Bedienen und Pflegen medizinisch-technischer Geräte Durchführen der medizinischen Dokumentation Organisieren und Koordinieren von Arbeitsabläufen Übernehmen von Mitverantwortung bei organisatorischen Prozessen Wirtschaftlicher Umgang mit Ressourcen Ihr Profil Dreijährige Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Arzthelfer (mwd) Berufserfahrung ist wünschenswert Hohe Motivation zu interdisziplinärer Zusammenarbeit Soziale Kompetenz und fachliches Interesse Verantwortungsvolles und selbstständiges Arbeiten Zuverlässigkeit und Flexibilität Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit Hohe Belastbarkeit Wir bieten Ihnen Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Wertschätzende interdisziplinäre Zusammenarbeit Zielgerichtete, strukturierte Einarbeitung Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß des Gehaltstarifvertrages für MFA Frühzeitige Dienstplanerstellung Unterstützung der privaten Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung und Arbeitgeberzuschuss Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung 30 Tage Urlaub Sehr gute Anbindung an S- und U-Bahn sowie an die Stadtautobahn Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
In den medizinischen Fachdisziplinen Neurochirurgie, Angiologie und hausärztliche Medizin werden Patienten ambulant behandelt. Ihre Aufgaben Adäquate Betreuung und Versorgung ambulanter Patienten Empfangen und Betreuen der Patienten vor, während und nach der Behandlung Selbstständige Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Funktionsuntersuchungen Bedienen und Pflegen medizinisch-technischer Geräte Durchführen der medizinischen Dokumentation Organisieren und Koordinieren von Arbeitsabläufen Übernehmen von Mitverantwortung bei organisatorischen Prozessen Wirtschaftlicher Umgang mit Ressourcen Ihr Profil Dreijährige Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Arzthelfer (mwd) Berufserfahrung ist wünschenswert Hohe Motivation zu interdisziplinärer Zusammenarbeit Soziale Kompetenz und fachliches Interesse Verantwortungsvolles und selbstständiges Arbeiten Zuverlässigkeit und Flexibilität Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit Hohe Belastbarkeit Wir bieten Ihnen Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Wertschätzende interdisziplinäre Zusammenarbeit Zielgerichtete, strukturierte Einarbeitung Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß des Gehaltstarifvertrages für MFA Frühzeitige Dienstplanerstellung Unterstützung der privaten Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung und Arbeitgeberzuschuss Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung 30 Tage Urlaub Sehr gute Anbindung an S- und U-Bahn sowie an die Stadtautobahn Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für unser Team des MVZ Medizin in der Mitte suchen wir Sie ab sofort als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (gn) bzw. als Arzthelferin / Arzthelfer (gn). Aufgaben Empathische, fachgerechte und professionelle Betreuung unserer Patient:innen Administrative Tätigkeiten am Empfang, z.B. Patient:innenenaufnahme und Terminkoordination Labordiagnostik sowie Durchführung von EKGs, Lungenfunktionen, Ergometrie, Langzeit-EKG und Langzeit-RR Impfungen und angiologische Funktionsuntersuchungen Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den ärztlichen Kolleg:innen Profil Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (MFA) / Arzthelfer bzw.
Eine sorgfältige Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche ist selbstverständlich. Ihre Aufgaben Organisation und Koordination der ambulanten Sprechstunde (Psychiatrische Institutsambulanz) Empfang und Betreuung unserer Patienten Administrative Tätigkeiten (Karte einlesen, Rezepte und Verordnungen ausstellen, Terminvergabe, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Informationsweiterleitung) Unterstützung bei Aufnahme- und Entlassungsprozessen für teilstationäre und vollstationäre Behandlungen Durchführung einfacher medizinischer Tätigkeiten (z.
TURBOMED) Empathie, Kommunikationsstärke und Teamgeist Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Freude an einer verantwortungsvollen Aufgabe Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Vergütung nach AVR-C für den ambulanten Bereich inkl.
Eine sorgfältige Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche ist selbstverständlich. Ihre Aufgaben Organisation und Koordination der ambulanten Sprechstunde (Psychiatrische Institutsambulanz) Empfang und Betreuung unserer Patienten Administrative Tätigkeiten (Karte einlesen, Rezepte und Verordnungen ausstellen, Terminvergabe, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Informationsweiterleitung) Unterstützung bei Aufnahme- und Entlassungsprozessen für teilstationäre und vollstationäre Behandlungen Durchführung einfacher medizinischer Tätigkeiten (z.
TURBOMED) Empathie, Kommunikationsstärke und Teamgeist Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Freude an einer verantwortungsvollen Aufgabe Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Vergütung nach AVR-C für den ambulanten Bereich inkl.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Unterstützung des Standortleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen Auftragsbearbeitung, Kreditoren- und Debitorenbearbeitung Telefon und Empfang, von der Offerte bis zur Abrechnung Unterstützung bei Personalangelegenheiten Organisation von Anlässen ------ Deine Qualifikation Du kannst eine kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann EFZ (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung vorweisen Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit Du bist Stilsicher in Deutsch (Sprache und Schrift) ------ Das bieten wir Dir Teamorientiertes Arbeitsklima Moderner, zeitgemässer Arbeitsplatz Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen ------
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden am Telefon Empfang von Lieferanten und Kunden Bearbeitung der Post sowie der allgemeinen E-Mail-Adresse Übernahme von Sonderaufgaben wie z.B.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden am Telefon Empfang von Lieferanten und Kunden Bearbeitung der Post sowie der allgemeinen E-Mail-Adresse Übernahme von Sonderaufgaben wie z.B.
Sie sind ein Kommunikationstalent mit Herz für Service? Dann suchen wir genau Sie als Rezeptionist (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „Herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Büroorganisation (Inventur, Bestellung- und Bestandsprüfung von z.B.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Ihre Aufgaben Als rechte Hand eines Gesellschafters unterstützen Sie proaktiv in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Sie sind Ansprechpartner für viele unserer Standorte Sie stellen den Informationsfluss zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern sicher Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung mit Sie tragen maßgeblich zur effizienten Gestaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Lohnabrechnung bei ------ Ihre Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Loyalität und Verschwiegenheit mit Sie sind sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Ihnen Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere firmeneigene Führungsakademie Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz Mitarbeiter-Events wie Sommer-, Weihnachts- und Jubiläumsfeier 39-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub Dynamisches Lohnsystem Rabatte auf viele Produkte anderer Unternehmen Berufsunfähigkeitsversicherung und Betriebliche Altersvorsorge ------
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
Für unser Team Office Management in Berlinsuchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workplace Ambassador / Receptionist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Ihre Aufgaben Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung ------ Ihre Qualifikation Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP Sie können ein Team führen, begeistern und motivieren Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Dienstsitz wäre Ludwigsburg Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Sie verfassen Protokolle, Berichte, Gutachten etc. nach Diktat und formatieren diese für Ingenieure Sie erledigen projektbezogene, administrative Arbeiten wie z.